Einleitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Unser Anliegen ist es, Ihre Daten zu schützen und Ihre Rechte im Bezug auf den Datenschutz zu wahren.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite, bei unserer geschäftlichen Abwicklung und Kommunikation sowie die im sonstigen täglichen Umgang erhoben werden gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Union (EU DS-GVO) und Deutschlands (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Erfassung von personenbezogenen Daten
Wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, erfahren Sie in dieser Datenschutzerklärung. Die Erhebung der personenbezogenen Daten entsteht, wenn Sie eine Dienstleistung beanspruchen, Produkte bei uns erwerben, Sie uns Ihre Kontaktdaten bspw. bei einem persönlichen Kontakt mitteilen oder wenn Sie unsere Webseite besuchen.
Beschreibung der Verarbeitung
In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und verarbeiten und dabei unsere gesetzliche Verpflichtung Ihnen gegenüber Ihnen einhalten.
Gruppen betroffener Personen
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Webseite, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Bewerber, die bei uns arbeiten möchten und weiterer Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen können.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortlich
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Kniff Projektagentur GbR, im Sinne des geltenden Datenschutzgesetzes, unter anderem die EU Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) ist:
Kniff Projektagentur GbR
Telefon: 0711 2195240
E-Mail: info@kniff.eu
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Falls Sie Fragen zum datenschutzrechtlichen Umgang mit Ihren Daten haben, stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung Ihre Fragen abzuklären oder Ihr Anliegen zu übermitteln:
Direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle
Für allgemeine Anfragen zum Datenschutz und Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte unter genauer Angabe Ihres Anliegens und Ihrer Kontaktadresse an:
Ioannis Dimas (ETES GmbH, Stuttgart)
Datenschutzbeauftragter
datenschutz@kniff.eu
Veränderung der Datenschutzerklärung
Wichtiger Hinweis
Diese Datenschutzrichtlinien kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Diese Anpassungen erfolgen Beispielsweise dann, wenn sich durch den technischen Fortschritt, gesetzliche Vorgaben oder sonstige Einflüsse Veränderungen ergeben.
Wir bitten Sie daher diese Seite immer wieder zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren, die wir hier einstellen.
Rechtsansprüche
Wenn Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, stehen Ihnen ggf. Rechtsansprüche zu, auf die wir an den entsprechenden Stellen dieser Datenschutzerklärung eingehen.
Datenschutz auf einen Blick
Welche Arten von personenbezogenen Daten werden erfasst?
Kundendaten/ Interessentendaten
Als Kunde erfassen wir neben Informationen zu Ihrer Firma auch Informationen zu Ihrer Person (wie bspw. Kontaktdaten), oder weiteren Personen innerhalb Ihres Unternehmens um Leistungen für Sie zu erbringen.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen direkt von Ihnen (bspw. durch Bestellungen) erfasst, oder im Zuge der Abwicklung durch uns, sofern dies für die Durchführung des Auftrags notwendig ist.
Über unsere Kunden erfassen wir folgende Daten:
Vorname & Name
Kontaktdaten der Ansprechpartner
Adressdaten
Telefon- & Faxnummer
E-Mail-Daten
Telefon- & Faxnummer
Bankverbindung
Bewerberdaten
Wir freuen uns sehr wenn Sie sich für eine Arbeitsstelle zur Ergänzung unseres Teams interessieren. Damit wir uns ein erstes Bild über Ihre Person, der fachlichen Eignung, etc. machen können, sind innerhalb einer Bewerbung verschiedene zwingende Angaben wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ausbildung, Werdegang, Staatsangehörigkeit, ggf. Aufenthaltsstatus sowie Zeugnisse notwendig. Sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen und Vorschriften zufolge zulässig ist, können wir auch Informationen über Ihren Gesundheitszustand benötigen.
Der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Bewertung Ihrer Person, Ihrer Fähigkeiten im Rahmen der Bewerbersichtung, bzw. des Bewerberauswahlverfahrens.
Vorname & Name
Adressdaten
Telefonnummer
E-Mail-Daten
Bisherige und vorherige Stelle / Beruf
Berufsbezeichnung (Ausbildung)
Akademische Titel
Geburtsdatum
Beschäftigtendaten zu vorherigen Anstellungen
(evtl. Informationen zu Lohn und Gehalt)Bei Minderjährigen (Informationen zu deren gesetzlichen Vertretern)
Mitarbeiter
Den Mitarbeitern unseres Unternehmens wird intern das Merkblatt „Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern“ ausgehändigt.
Lieferanten
Von unseren Lieferanten erfassen wir neben Informationen zu Ihrer Firma auch Informationen zu Ihrer Person (wie bspw. Kontaktdaten), oder weiteren Personen innerhalb Ihres Unternehmens um einen reibungslosen Ablauf im Bestellvorgang und der weiteren Abwicklung sicherzustellen.
Über unsere Lieferanten erfassen wir folgende Daten:
Anrede
Vorname & Name
Adressdaten
Akademische Titel
Telefon-& Faxnummer
E-Mail-Daten
Bankverbindungen
Besuch dieser Webseite
Von Besuchern unserer Webseite werden Daten auf zwei Arten erfasst.
Auf unserer Webseite erfassen wir folgende Daten:
Cookies (Informationen dazu haben wir Ihnen weiter unten in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt)
Personenbezogene Daten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) zur Kontaktaufnahme (Kontaktformular)
Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?
Interessentendaten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen direkt von Ihnen, bspw. durch Anfragen per E-Mail, Telefon, oder auch per Kontaktformular, oder im Zuge der Anbahnung eines Rechtsgeschäfts (z.B. Angebot) durch uns, sofern dies für die Durchführung notwendig ist, erfasst.
Kundendaten
Der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogen Daten ist die Erstellung und Durchführung der Kommunikation zwischen Ihnen und uns.
Hierbei werden Angebote, Auftragsbestätigungen oder auch Lieferscheine, Rechnungen, sowie weitere Kommunikation in Form von Briefen, E-Mails, Notizen, Nachrichten zwischen uns ausgetauscht. Zudem haben sowohl Sie als auch wir das berechtigte Interesse sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen und die gesetzlichen Vorschriften umgesetzt werden und eine reibungslose Geschäftsbeziehung gewährleistet ist.
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit diesen haben die gesetzlich vorgeschriebenen vertraglichen Regelungen getroffen. Des Weiteren setzen wir Dienstleister außerhalb der EU ein, mit diesen haben wir ebenfalls die gesetzlich vorgeschriebenen vertraglichen Regelungen getroffen.
Bewerberdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen durch Sie in Form von Bewerbungsdokumenten erfasst und an uns gesendet. Darauf folgend werden uns ggf. weitere personenbezogene Informationen im Zuge eines Telefoninterviews, oder einem Bewerbungsgespräch durch Sie bekannt, die zu Ihren bereits bestehenden Informationen hinzugefügt werden.
Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland (Kontakt: datenschutz@personio.de), die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt. Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner. Sie können sich unter den oben gemachten Angaben des Verantwortlichen direkt an uns oder, soweit angegeben, vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Lieferanten
Der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erstellung und Durchführung der Kommunikation zwischen Ihnen und uns.
Hierbei werden Anfragen, Bestellungen oder auch Eingangsrechnungen, sowie weitere Kommunikation in Form von Briefen, E-Mails, Notizen, Nachrichten zwischen uns ausgetauscht. Zudem haben sowohl Sie, als auch wir das berechtigte Interesse sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen umgesetzt werden und eine reibungslose Geschäftsbeziehung gewährleistet ist.
An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Interessentendaten
Die gewonnenen personenbezogen Daten bleiben im Regelfall ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens.
Kundendaten
Die gewonnenen personenbezogen Daten bleiben im Regelfall ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens.
Teilweise ist jedoch eine Weitergabe notwendig, um im Rahmen eines potenziellen Projektes bspw. spezielle Konditionen mit einem Lieferanten zu verhandeln. In einem solchen Fall kann es zu einer Weitergabe des Firmennamens und damit auch verbunden des Namens des Ansprechpartners kommen. Wir haben jedoch durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem Lieferanten sichergestellt, dass keine erneute Weitergabe der Informationen erfolgt.
Bewerberdaten
Die gewonnenen personenbezogen Daten bleiben ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens.
Lieferanten
Die gewonnenen personenbezogen Daten bleiben ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens.
Webseite Besucher
Wir verwenden Ihre Daten, nur sofern diese technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer Webseiten zu gewährleisten.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere Hinweise zur Verwendung von Cookies auf unseren Webseiten, Informationen dazu haben wir Ihnen weiter unten in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.
Werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt?
Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über diese Webseite erheben, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten).
Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
Der Schutz Ihrer Informationen und insbesondere der Schutz von personenbezogenen Daten wird von uns sichergestellt, indem wir geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um den unbefugten Zugriff auf Ihrer personenbezogene und sonstigen Daten in unserem Unternehmen vor Missbrauch zu schützen.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für vorgeschriebene Nachweiszwecke und/oder aufgrund von gesetzlichen Vorgaben erforderlich sind.
Sollte die betroffene Person schriftlich ihre Einwilligung gegeben haben, so können die Informationen darüber hinaus aufbewahrt werden, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft.
Ihre Rechte
Wenn wir bereits im Besitz Ihrer personenbezogen Daten sind, haben Sie verschiedene Rechte. Gerne können Sie sich in diesem Zusammenhang an uns wenden und wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen zu bearbeiten.
Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Unterrichtung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie uns am besten unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben.
Datenerfassung auf unserer Website
Was sind Cookies und wie werden Sie verwendet?
Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht, bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies und von Ihnen freiwillig aus– oder abwählbare Cookies beschreiben.
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